کنگره امسال فراتر از یک رویداد علمی است

کنگره پلاسماپزشکی امسال با چه اهداف اجرایی طراحی و برنامه‌ریزی شد؟
کنگره پلاسماپزشکی امسال با اهدافی کاملا عملیاتی و اجرایی طراحی شد که فراتر از یک رویداد علمی صرف، بستری برای هم‌افزایی میان دانشگاه، مراکز تحقیقاتی، صنعت و جامعه پزشکی ایجاد ‌کند. هدف اصلی ما ارتقای سطح علمی و بالینی پلاسماپزشکی در کشور، ترویج تحقیقات کاربردی و ایجاد فرصت‌های تعامل مستقیم میان پژوهشگران، متخصصان و فناوران با جامعه پزشکی است.
در این دوره، تلاش کردیم تا برنامه‌ها و بخش‌های مختلف کنگره با محوریت نیازهای واقعی بالینی، استانداردسازی فرآیندها، تدوین پروتکل‌های درمانی و تعریف چارچوب‌های شفاف برای کاربردهای فناوری پلاسما در پزشکی طراحی شود. همچنین برگزاری سخنرانی‌های کلیدی، پنل‌های علمی، کارگاه‌های تخصصی و بخش نمایشگاه جانبی، فرصتی برای آشنایی جامعه پزشکی با آخرین دستاوردهای فناورانه و محصولات دانش‌بنیان و ایجاد پل ارتباطی میان تحقیقات و کاربردهای عملی در مراکز درمانی کشور برقرار کند. 
در یک نگاه کلان، کنگره امسال با تأکید بر این نکته که پلاسماپزشکی یک حوزه نوظهور است و نیازمند همگرایی تمامی نهادهای مرتبط برای توسعه، استانداردسازی و بهینه‌سازی کاربردهای آن است، برنامه‌ریزی شد تا مسیر پیشرفت این دانش در کشور شفاف، همسو و اثرگذار باشد. 
 
فرآیند سازماندهی کنگره چه میزان زمان و نیروی انسانی به خود اختصاص داد؟
پس از موفقیت چشمگیر دوره نخست و استقبال گسترده جامعه علمی و پزشکی از کنگره پلاسماپزشکی، دبیرخانه دائمی کنگره در شرکت توسعه فناوری پلاسما تشکیل شد تا برنامه‌ریزی و اجرای این رویداد به‌صورت دوسالانه استمرار یابد. با توجه به این‌که ما در دوره دوم قصد داشتیم مقالات علمی را هم دریافت کنیم، از سال گذشته، فرآیند سازماندهی این دوره را آغاز کردیم و یک کمیته اجرایی متشکل از حدود ۲۰نفر از متخصصان و دست‌اندرکاران علمی و اجرایی، مسئول پیگیری و هماهنگی تمامی امور شدند. 
این کمیته وظایف گسترده‌ای از‌جمله دعوت از سخنرانان و استادان برجسته، هماهنگی با دانشگاه‌ها و مراکز تحقیقاتی، برگزاری کارگاه‌ها، پنل‌های علمی و نمایشگاه جانبی و مدیریت فرآیند ثبت‌نام و داوری مقالات را برعهده داشت. با توجه به سطح علمی بالا و گستردگی جامعه مخاطب، این سازماندهی نیازمند صرف زمان و انرژی قابل ‌وجهی بود، به‌گونه‌ای که از برنامه‌ریزی اولیه تا اجرای نهایی، همکاری مستمر و هماهنگی دقیق بین اعضای کمیته و بخش‌های مختلف دبیرخانه ضروری بود تا کیفیت علمی و اجرایی کنگره حفظ شود. 
 
چه تعداد پنل تخصصی در کنفرانس ارائه شد و موضوعات قابل بحث در آنها چه بود؟ 
در دومین کنگره پلاسماپزشکی ایران، شش پنل تخصصی برگزار ‌شد که هریک به بررسی جنبه‌های متفاوت و کاربردی پلاسما در پزشکی پرداختند. این پنل‌ها عبارتند از:
پنل کاربردهای پلاسما در درمان زخم که به بررسی علمی و بالینی اثرات پلاسما در ترمیم بافت، درمان زخم‌های مزمن و مقاوم و بهبود ضایعات سوختگی پرداخت. این پنل با حضور استادان برجسته‌ای مانند خانم دکتر زینب صیامی، آقای دکتر محمدرضا مبین، آقای دکتر مهدی طبایی و خانم دکتر مینا سادات نادری برگزار شد. 
پنل تأثیر پلاسما بر میکروارگانیسم‌ها در خصوص بررسی اثرات پلاسما در کنترل عفونت‌های بیمارستانی و قارچ‌های مقاوم با حضور خانم‌ها دکتر پرشنگ ناظمی، دکتر زهره حاج‌حیدری و دکتر طاهره شکوهی بحث و تبادل‌نظر شد. 
پنل کاربردهای پلاسما در درمان سرطان تازه‌ترین یافته‌ها در زمینه تأثیر پلاسما بر زخم‌های سرطانی، مارژین تومور و متاستازهای پوستی را با حضور ‌استادان و پزشکان متخصص این حوزه خانم‌ها دکتر عطیه اکبری، دکتر صنم صادقی محمدی، دکتر فرشته عباسوندی، دکتر شیوا ایرانی و دکتر ناهید نفیسی ارائه داد. 
پنل پلاسما زیر ذره‌بین، ایمنی، مقررات و استانداردها که به اعتقاد بنده یکی از مهم‌ترین دستاوردهای این کنگره است. چراکه تلاش کردیم دراین پنل چالش‌های انتقال فناوری از آزمایشگاه به کلینیک،الزامات ایمنی وتعرفه‌گذاری و پروتکل‌های درمانی موردبررسی قرارگیرد.این پنل با حضور استادان حوزه استانداردسازی ومسئولان وزارت بهداشت از‌جمله آقایان دکترحمیدرضا قمی،دکتر فرشاد صحبت‌زاده،دکتر ابوتراب نعیم‌آبادی وخانم‌دکتر مریم رادین‌منش برگزار شد. 
 پنل مهندسی پلاسما و کاربردهای عمومی که به معرفی دستگاه‌ها، فناوری‌ها و روش‌های مهندسی پلاسما و مسیر آنها تا کاربردهای بالینی پرداخت. ما در این پنل در خدمت آقایان دکتر مهران شاه منصوری، دکتر کمال حاجی‌شریفی، دکتر محمدرضا خانی و خانم دکتر افشان شیرکوند بودیم. 
 پنل مهندسی پلاسما و کاربردهای پیشرفته در پزشکی ترمیمی که درواقع بر پلاسمای سرد در پزشکی ترمیمی و اثرات پلاسما بر پارامترهای خونی و بافتی متمرکز بود و آقایان دکتر فرزام شاپوری، دکتر محمد شیاسی و دکتر علیرضا رفیعی جدیدترین مطالعات خودشان را ارائه کردند. 
بخش مهم بعدی برگزاری کارگاه‌های تخصصی عملی، شامل کارگاه‌ پیش بالینی و مطالعات حیوانی و کارگاه مراقبت از زخم و درمان‌های بالینی با حضور بیمار و تکنولوژی‌های نوین پلاسما بود که فرصت تجربه عملی و آموزش تخصصی را برای شرکت‌کنندگان فراهم ‌کرد. 
این پنل‌ها با هدف ترکیب علوم پایه، مهندسی، فناوری و کاربردهای بالینی پلاسما طراحی شدند و جامعه مخاطب آنها شامل پزشکان، پژوهشگران، دانشجویان و فعالان حوزه سلامت بودند. 
 
چه محورهایی بیشترین استقبال را داشتند؟
در این دوره از کنگره، بیشترین استقبال از محورهای مرتبط با مطالعات پیش بالینی در حوزه درمان سرطان و مطالعات بالینی در حوزه درمان زخم بود. این دو محور نشان‌دهنده علاقه و نیاز جامعه علمی و پزشکی کشور به ارائه نتایج تحقیقاتی کاربردی و مبتنی بر شواهد برای پیشبرد درمان‌های نوین با استفاده از فناوری پلاسما است.هرچند که سایر محورهای مرتبط با مهندسی پلاسما، ایمنی، استانداردها و کاربردهای عمومی هم مورد توجه شرکت‌کنندگان و ارائه‌دهندگان مقالات قرار گرفت و ترکیب آنها با محورهای اصلی، بر غنای علمی و تنوع مباحث کنگره افزوده است. 
 
چه معیارهایی برای انتخاب و داوری مقالات علمی در این کنگره در نظر گرفته شده بود؟
مقالات علمی ارسالی به کنگره براساس شاخص‌های علمی و کاربردی مشخص و شفاف، داوری شدند. هر مقاله توسط چند داور متخصص و مستقل ارزیابی شده و امتیازها در مجموع ‌به پذیرش یا رد مقالات منجر شده است. از مهم‌ترین معیارهایی که برای داوری لحاظ شدند می‌توانم به نوآوری و اصالت علمی طرح که میزان تازه بودن ایده و تفاوت آن با مطالعات پیشین را بررسی می‌کند، روش‌شناسی و امکان‌سنجی پژوهش، ارتباط با اهداف و محورهای کنگره، رعایت استانداردهای اخلاق پژوهش، همخوانی نتایج و فرضیات و همین‌طورکیفیت نگارش و شفافیت ارائه اشاره کنم.این فرآیند داوری دقیق و چندمرحله‌ای باعث شد تا مقالات منتخب، علاوه بر کیفیت علمی بالا، کاربرد بالینی و پژوهشی قابل‌توجهی داشته باشند و در نهایت برای انتشار در ژورنال‌های معتبر و نمایه در ISC آماده شوند.
در روز اختتامیه یک سخنرانی و یک پوستر در بخش مقالات برگزیده داشتیم و چهار مقاله نیز امتیاز انتشار مقاله کامل در مجله معتبر بایومدیکال ایرانیان را دریافت کردند. 
 
در تنظیم برنامه سخنرانی‌ها و پنل‌ها چه معیارهایی مدنظر قرار گرفت؟
مهم‌ترین شاخص‌ها و معیارهایی که در تنظیم برنامه سخنرانی‌ها و پنل‌ها مدنظر قرار گرفتند عبارت بودند از:  
اهمیت علمی و نوآوری موضوعات: تمرکز بر تازه‌ترین دستاوردها و فناوری‌های نوین پلاسما پزشکی.  
تنوع محتوایی: پوشش همه حوزه‌های مرتبط از مطالعات پیش‌بالینی، کاربردهای بالینی، ایمنی و استانداردها تا مهندسی دستگاه‌ها و تکنولوژی‌های نوین.  
جذابیت و کاربردی بودن برای مخاطبان هدف: پزشکان، پژوهشگران، دانشجویان و فعالان صنعتی و درمانی.  
هماهنگی با اهداف گرنت و توسعه پژوهش‌های دانش‌بنیان: ارائه فرصت برای معرفی ایده‌ها و پروژه‌های اثرگذار.  
ترتیب زمانی منطقی و تسهیل دسترسی به اطلاعات: ایجاد جریان علمی منسجم و امکان حضور فعال مخاطبان در تمامی پنل‌ها و کارگاه‌ها.
تعادل بین سخنرانی‌های علمی و ارائه‌های تجربی-کارگاهی: ترکیب ارائه نظری و عملی برای بهره‌وری حداکثری شرکت‌کنندگان.
 
چه تدابیری برای ارتقای نظم، کیفیت و تجربه حضور شرکت‌کنندگان اتخاذ کردید؟
برای ارتقای نظم، کیفیت و تجربه حضور شرکت‌کنندگان در دومین کنگره پلاسماپزشکی ایران، تدابیر متعددی اتخاذ شد تا تمامی جنبه‌های حضور علمی و اجرایی برای شرکت‌کنندگان به بهترین شکل مدیریت شود. دبیرخانه کنگره، از آغاز تا پایان رویداد، در آماده‌باش کامل بود و پاسخگوی تمام پرسش‌ها و نیازهای حضوری و مجازی شرکت‌کنندگان بود. تمامی اطلاعات مورد نیاز در قالب فایل‌های راهنما در سایت رسمی کنگره و کانال‌های رسمی مجازی منتشر شد تا دسترسی راحت و شفاف برای همه علاقمندان فراهم شود.برای نظم‌دهی بهتر و راحتی شرکت‌کنندگان در روز برگزاری کنگره، از نمایشگرهای دیجیتال برای ارائه پوسترها استفاده شد که علاوه بر جلوگیری از چاپ و حمل پوسترهای کاغذی، امکان مشاهده راحت و مرور دقیق محتوا را فراهم کند. دستگاه‌های صدور کارت هوشمند، ورود و ثبت‌نام حضوری را تسریع کرده و تجربه‌ای روان برای شرکت‌کنندگان ایجاد کرد. برای مهمانانی که از شهرهای دیگر به تهران سفر کردند، محل اقامت مناسب با دسترسی آسان به سالن برگزاری کنگره فراهم شده تا دغدغه‌ای از بابت جابه‌جایی و هماهنگی نداشته باشند.همچنین برنامه‌های سخنرانی‌ها، پنل‌ها و کارگاه‌ها با دقت زمان‌بندی شد و تیم اجرایی به‌صورت مداوم بر روند اجرای آنها نظارت داشت تا تمامی جلسات علمی به‌صورت منظم و با کیفیت مطلوب برگزار شوند. به این ترتیب، شرکت‌کنندگان ‌توانستند بدون دغدغه، از محتوای علمی کنگره بهره‌مند شوند و تجربه‌ای حرفه‌ای و سازمان‌یافته از حضور در این رویداد علمی و فناورانه داشته باشند.
 
چطور توانستید ارتباط مؤثر میان کمیته علمی، کمیته اجرایی و حامیان رویداد را برقرار کنید؟
در واقع ما برای ایجاد یک ارتباط مؤثر بین کمیته علمی، کمیته اجرایی و حامیان رویداد، چند کار مشخص انجام دادیم. ابتدا جلسات هفتگی داشتیم تا همه اعضا در جریان پیشرفت برنامه‌ها و تقسیم وظایف باشند و هماهنگی کامل برقرار شود. بخش حامیان هم از طریق دبیرخانه مرکزی با ما در ارتباط بودند؛ گزارش‌ها و بروزرسانی‌ها مرتب به آنها ارائه شد تا بتوانند مشارکت مؤثر داشته باشند. علاوه بر این، از کانال‌های دیجیتال، ایمیل و تماس مستقیم برای هماهنگی فوری و رفع مشکلات احتمالی استفاده کردیم. این نظم و تعامل مستمر باعث شد که همه کمیته‌ها و حامیان در مسیر هماهنگ و مؤثر حرکت کنند و کیفیت و نظم برگزاری کنگره حفظ شود.
 
کنگره امسال چه خروجی‌های اجرایی یا شبکه‌سازی قابل‌توجهی برای شرکت‌کنندگان ایجاد خواهد کرد؟
کنگره امسال فرصت‌های قابل‌توجهی برای شبکه‌سازی و تبادل علمی ایجاد کرده است. شرکت‌کنندگان می‌توانند با پژوهشگران، اساتید، متخصصان بالینی و فعالان صنعت پلاسماپزشکی از سراسر کشور ارتباط برقرار کنند. علاوه بر این، جلسات پنل و کارگاه‌ها فضایی فراهم می‌کنند تا تجربیات عملی و علمی به اشتراک گذاشته شود و همکاری‌های پژوهشی و صنعتی شکل بگیرد. نمایشگاه جانبی کنگره هم بستری برای معرفی توانمندی‌ها و محصولات شرکت‌های دانش‌بنیان فراهم کرده و برقراری ارتباط مستقیم با پزشکان، پژوهشگران و مدیران مراکز درمانی امکان‌پذیر شده است. در نهایت، این تعاملات به شکل‌گیری شبکه‌ای پایدار از متخصصان و نهادهای مرتبط با پلاسماپزشکی کمک می‌کند و مسیر همکاری‌های آتی علمی و فناورانه را هموارتر خواهد کرد.
 
برنامه دبیرخانه اجرایی برای استمرار ارتباط با شرکت‌کنندگان و پیگیری نتایج کنگره چیست؟
البته این ارتباط مستمر با مخاطبان کنگره برای ما اهمیت ویژه‌ای داشته است. به‌ همین دلیل برای این‌که ارتباط ما با شرکت‌کنندگان فقط به روزهای برگزاری کنگره محدود نشود، چند برنامه مشخص طراحی کرده‌ایم. در وهله اول، دبیرخانه دائمی کنگره همچنان فعال خواهد ماند و پاسخ‌گویی به شرکت‌کنندگان، پیگیری درخواست‌ها و هماهنگی‌های لازم پس از رویداد را ادامه می‌دهد. ما قصد داریم یک بانک اطلاعاتی جامع از پژوهشگران، اساتید، شرکت‌های فناور و مراکز درمانی شرکت‌کننده ایجاد کنیم تا ارتباطات علمی و همکاری‌ها حتی پس از کنگره نیز قابل پیگیری باشند. وب‌سایت و شبکه‌های اجتماعی کنگره هم همچنان فعال خواهند بود و اخبار مرتبط با پروژه‌ها، فراخوان‌ها، نتایج داوری‌ها، رونمایی‌ها و فعالیت‌های پژوهشی منتشر می‌شود. یکی از برنامه‌های مهم ما ایجاد خبرنامه دوره‌ای است تا پژوهشگران از آخرین دستاوردها، دوره‌های آموزشی و فراخوان‌های پژوهشی، به خصوص گرنت پلاسماپزشکی، مطلع شوند.
از دیگر برنامه‌های دبیرخانه این است که قصد داریم گزارش رسمی خروجی‌های کنگره شامل نتایج علمی، پیشنهادهای سیاسی، دستاوردهای شبکه‌سازی و طرح‌های منتخب را در فضای رسانه‌ای منتشر کنیم. این گزارش به شرکت‌کنندگان هم ارسال خواهد شد تا پیگیری روندهای بعدی برایشان آسان‌تر شود.
​​​​​​​همچنین برنامه‌ریزی کرده‌ایم مجموعه‌ای ازجلسات آنلاین پساکنگره با حضور صاحبان مقالات، ارائه‌دهندگان و متخصصان برگزار کنیم تا مباحث مطرح‌شده در پنل‌ها و سخنرانی‌ها پیگیری و زمینه همکاری بین گروه‌های مختلف تقویت شود.
در مجموع ما در تلاش هستیم که کنگره صرفا به این چندروز ختم نشود، بلکه بتوانیم یک جریان مستمر علمی و فناورانه ایجاد و دنبال کنیم که پژوهش‌ها، ارتباطات و همکاری‌ها را تا دوره بعدی به‌صورت فعال و جدی پیگیری کند.
 
چه پیشنهادهایی برای حمایت بیشتر از برگزاری رویدادهای علمی تخصصی مانند این کنگره دارید؟
به‌نظر من برای حمایت مؤثرتر از این رویدادهای علمی تخصصی، چند اقدام کلیدی می‌تواند بیشترین اثر را داشته باشد. قبل از هر چیز، تخصیص بودجه پایدار و مشخص از سوی نهادهای مرتبط بسیار مهم است؛ چرا که برنامه‌ریزی بلندمدت را ممکن می‌کند و کیفیت رویدادها را افزایش می‌دهد. در کنار آن، حضور وپشتیبانی عملی دانشگاه‌ها،صنعت و دستگاه‌های حاکمیتی، البته نه فقط حمایتی اسمی، می‌تواند ظرفیت علمی و اجرایی کنگره‌ها را به‌طور چشمگیری ارتقاء بدهد.
علاوه بر اینها ضروری است که فرآیند حمایت از ایده‌ها، مقالات و فناوری‌های برگزیده پس از کنگره ادامه پیدا کند؛ یعنی رویداد تنها به ارائه خلاصه نشود و مسیر تبدیل نتایج علمی به محصول و خدمت واقعی تا حد خوبی حمایت شود. در نهایت، توسعه زیرساخت‌هایی مثل سامانه‌های مدیریت هوشمند رویداد، شبکه‌های علمی مشترک و حمایت از انتشار خروجی‌ها در مجلات معتبر باعث می‌شود رویدادها اثرگذاری عمیق‌تر و ماندگارتری در کشور داشته باشند.