امروزه در عصر تبادل اطلاعات کلیه سازمانها برای افزایش بازدهی عملکرد واحد مالی (مدیرمالی، حسابدار و ...) حذف وکاهش خطا در ثبت اسناد حسابداری، دریافت صحیح گزارشات و تحلیل دقیقتر شرایط مالی کسب و کار، استفاده از
نرم افزار حسابداری و مالی یک نیاز اساسی میباشد.
در واقع نرم افزار حسابداری، نرم افزاری است که کلیه این اعمال را به صورت یکپارچه ( ثبت اسناد حسابداری، انبار، بازرگانی، خرید و فروش، تولید، چک و خزانه و اوراق بهادار، تسهیلات و ...) ثبت و گزارش می نماید.
وظیفه نرم افزار حسابداری چیست؟
به طورکلی وظیفه اصلی نرمافزارهای حسابداری، افزایش سرعت و دقت در ثبت، محاسبه و گرفتن گزارش های متفاوت و متنوع از عملیات مالی و نیز محاسبه سود و زیان است. در واقع میتوان به نرم افزار حسابداری به چشم یک حسابدار با دقت نگاه کرد که میتواند کلیه امور مالی را به سرعت و دقت ثبت نماید و گزارشات مالی را در زمان بسیار کوتاهی با همان دقت در ورود اعداد دریافت نمود. بنابراین هر کسبوکار کوچک و بزرگی به آن نیازمند است.
دلایل استفاده از نرم افزار حسابداری چیست؟
· حذف خطا در ورود اطلاعات موازی
· جلوگیری از بروز خطا در دریافت گزارشات
· سرعت بخشی به ثبت و دسترسی اطلاعات
· صرفه جویی در وقت
· دریافت گزارشات مالی کاربردی برای تحلیل مناسب
· دریافت برآوردی سریع از عملکرد مجموعه(سود و زیان)
نرم افزار ایده آل چه ویژگی هایی باید داشته باشد؟
· رابط کاربری(UI) مناسب برای سهولت کارکرد پرسنل
· گزارش گیری سریع
· تنوع گزارشات
· تضمین امنیت بالای نرم افزار و مقاوم بودن در برابر هک شدن
· یکپارچگی سیستم های مختلف (بازرگانی، انبار و ...)
· قابلیت افزایش امکانات نرم افزار و نصب ماژول های مختلف
· پشتیبانی فنی و خدمات پس از فروش با کیفیت
· قابلیت به روز رسانی نرم افزار
· قابلیت اتصال به سیستم هایی چون CRM
· امکان استفاده در هر شغل و کسب و کار
· امکان دریافت خروجی های مرتب و منظم در قالب های مختلف (DB، pdf، Excel و...)
· قیمت مناسب با توجه به امکانات
· سادگی و کارپسند بودن( نداشتن پیچیدگی زیاد)
· سرعت مناسب هنگام ثبت اطلاعات
· پشتیبانی مناسب
بهترین نرم افزارهای حسابداری کدامند؟
نرم افزار حسابداری شایگان
نرم افزار حسابداری شایگان سیستم که با نام حسابگر شناخته می شود از قدیمیترین نرم افزارهای حسابداری ایران است که نسخههای اولیه آن از اوایل دهه 70 وارد بازار شد و دارای امکانات یکپارچه حسابداری، انبارداری، خرید و فروش، دریافت و پرداخت، مرکز هزینه، دفتر چک، دفتر قسط و… می باشد.
مهم ترین مزایا:
· قابلیت تعریف چند شرکت
· قیمت مناسب
مهم ترین معایب:
· ایجاد اسناد حسابداری ناتراز در عملیات بازرگانی
· خروجی Excel نامناسب و به هم ریخته
· سرعت پایین گزارشات و خروجی اکسل آن با حجم زیاد اطلاعات
با توجه به سابقه و قیمت مناسب آن، برای شرکت های متوسط و کوچک می باشد و کاربری آن ساده می باشد.
https://www.shygunsys.net/
............................................................
نرم افزاری یکپارچه مالی و حسابداری است به تازگی وارد بازار شده که علاوه بر امکان لیزینگ، انبار، بازرگانی، تولید، دریافت و پرداخت، چک، خدماتی صورت های مالی با یادداشت های توضیحی( استاندارد شماره 1 حسابداری) را به همراه صورت گردش وجوه نقد در این نرم افزار فراهم گردیده است و با توجه به امکانات شمرده شده جایگاه خوبی در بین نرم افزارها پیدا کرده است. این نرم افزار دارای گواهی امنیت اطلاعات(افتاAFTA_ ) از سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات گردیده است.
مهم ترین مزایا:
تهیه صورت های مالی اساسی مقایسه ای به صورت گردش وجوه نقد
گواهی امنیت اطلاعات AFTA
دقت اندازه گیری کالا تا 5 واحد شمارش
محاسبه بهای تمام شده لحظه ای روی هر فاکتور فروش( سود ناخالص یا سود فروش)
تبدیل پایه پولی اسناد به ارزهای دیگر
خروجی های متنوع در 28 مدل مرتب و بدون به هم ریختگی
مهم ترین معایب:
نداشتن کارتابل
با توجه به گواهی امنیت اطلاعات افتا و قیمت های متنوعی که دارد برای کلیه شرکت ها (بزرگ،متوسط،کوچک)مناسب می باشد و با توجه به عمر کم آن جایگاه خوبی در بازار پیدا کرده است. هم چنین سهولت کاربری آن متوسط می باشد.
............................................................
نرم افزار حسابداری سپیدار
شرکت سپیدار سیستم یکی از زیر مجموعه های شرکت همکاران سیستم است که با وجود گذشت کمتر از 10سال از عرضه آن ، به دلیل تکیه بر نام همکاران سیستم، توانسته است جز پرفروشترین و مطرحترین نرم افزارهای حسابداری و مالی قرار گیرد.به کمک نرمافزار حسابداری سپیدار علاوه بر ثبت و ضبط فرایندهای مالی، امکان دریافت گزارشات قانونی و مدیریتی فراهم است.
مهم ترین مزایا:
برند بودن نرم افزار
داشتن سیستم توزین
مهم ترین معایب:
با توجه به هزینه ای که بابت خرید آن می پردازید، امکانات نمی گیرید.
پشتیبانی ضعیف و سرعت کند نرم افزار
سرعت بسیار کند دریافت گزارشات با تعداد صفحات زیاد
قیمت تمام شده (بهای تمام شده) ندارد، پس باز به Excel و توانایی حسابدار وابسته می شوید.
کاربری سخت و پیچیده
از نرم افزار حسابداری سپیدار می توان برای کسب و کارهای کوچک، فروشگاهی و متوسط استفاده کرد و کاربری آن سخت و نیاز به نیروی آموزش دیده می باشد.
https://www.sepidarsystem.com/
............................................................
نرم افزار حسابداری شماران سیستم
شماران سیستم نیز از دیگر شرکتهای موفق تولید کننده نرم افزارها و خدمات مالی و اداری که سابقه فعالیت آن بیش از ۳۰ سال میباشد و در زمینه طراحی، تولید، استقرار و پیاده سازی نرم افزارهای جامع یکپارچه در حوزه مالی، اداری، بازرگانی، تولیدی و مهندسی تجربه دارد. هم چنین شرکت شماران سیستم به عنوان اولین صادر کنندگان خدمات نرم افزار های حسابداری به سایر کشورها فعالیت نموده است.
مهم ترین مزایا:
تولید محصولات چند زبانه
سیستم یکپارچه مالی و اداری
پوشش مشاغل مختلف
پشتیبانی مناسب
اتوماسیون اداری مناسب
سیستم حقوق و دستمزد نسبتا قابل قبول
با توجه به تنوع ماژولها امکان کارتابلهای مختلف وجود دارد.
مهم ترین معایب:
قیمت تمام شده ندارد و حسابدار به صورت دستی باید محاسبه نماید.
گرفتن خروجی محدود و نامرتب به صورت PDF، اکسل و HDML.
قیمت بسیار بالای آن
با توجه به هزینه بابت خرید آن جز نرم افزارهای بسیارگران قیمت می باشد و مناسب برای کسب و کارهای بزرگ می باشد و کاربری آن سخت است و نیاز به نیروی آموزش دیده می باشد.
http://www.shomaran.com
............................................................
نرم افزار حسابداری راهکاران
نرم افزار حسابداری راهکاران یکی از زیر مجموعه های شرکت همکاران سیستم میباشد و حدود ۳۳ سال است که در حوزه تولید نرم افزار های حسابداری فعالیت مینماید. سیستم حسابداری همکاران جزء اولین نرم افزارهای حسابداری ایران در آن زمان بود که سیستم ثبت و نگهداری حساب تفصیلی شناور را پیاده سازی نمود. و دارای گزارشات حسابداری مانند ( سیستم مرور حسابهای پیشرفته و چند سطحی ، انواع گزارشات دفاتر روزنامه ، کل ، تفصیلی ، تراز جهار ستونی ، شش ستون ، تراز ۸ ستونی) میباشد.
مهم ترین مزایا:
امکان استفاده آنلاین( اینترنتی )
تولید نسخه موبایلی
مهم ترین معایب:
قیمت بسیار گران و پشتیبانی ضعیف
انتقال انبار به انبار ندارد که بزرگترین ضعف یک نرم افزار یکپارچه می باشد.
امنیت نرم افزار راهکاران بسیار پایین است و در صورت استفاده به صورت اینترنتی ریسک انتشار اطلاعات خود را نیز پذیرفته اید.
قیمت تمام شده ندارد و به صورت دستی باید محاسبه نمود.
در بحث تولید عملا هیچ نقطه قوتی نمی توان برای این نرم افزار یکپارچه متصور بود.
با توجه به مبلغ خرید نرم افزار عملا امکانات مناسبی دریافت نخواهید کرد.
نرم افزار راهکاران با توجه به هزینه بالای آن برای خرید و کارایی کم آن نسبت به قیمت ، شاید شرکت های متوسط به بالا به عنوان برندینگ از این نرم افزار استفاده کنند و کاربری راهکاران نیاز به نیروی آموزش دیده دارد و سخت می باشد.
https://www.systemgroup.net
............................................................
نرم افزار حسابداری تدبیر
اولین نسخه نرم افزار حسابداری تدبیر سال 1377 عرضه شد که امکانات و محیطی ساده داشت. این نرم افزار توسط شرکتهای بزرگی همچون گلدیران و سام سرویس مورداستفاده قرار گرفت و همین مسئله باعث توسعه روزبهروز این نرم افزار شد. نرم افزار حسابداری تدبیر یکی از گزینههای اصلی برای استفاده در سازمانها و شرکتهای بزرگ بوده است. نرم افزار حسابداری تدبیر قابلیت نصب زیرسیستمهای(حسابداری مالی، خزانه داری و کنترل نقدینگی، عملیات ارزی، انبار و حسابداری انبار، اموال و داراییهای ثابت و بودجه و اعتبارات است.
مهم ترین مزایا:
کاربری ساده
سیستم اموال و دارایی ثابت وقوی
داشتن کارتابل
مهم ترین معایب:
گرفتن خروجی محدود و بهم ریخته
قیمت بالا
نداشتن سیستم قیمت تمام شده
نرم افزار حسابداری تدبیر بیشتر رویکرد سازمانی دارد و برای شرکت های بازرگانی، خدماتی و ساده قابل استفاده می باشد.
https://www.sppcco.com/
............................................................
نرم افزار حسابداری پیوست
نرم افزار حسابداری پیوست از مجموعه نرم افزارهای مالی پیوست است که زیر شاخه نرم افزار حسابداری تدبیر است و حدود 15 سال از ساخت آن میگذرد. نرم افزار حسابداری شرکتی پیوست قابلیت نصب چندین زیرسیستم را در خود دارد که ازجمله آنها میتوان به زیرسیستمهای حسابداری، اموال، انبار و کالا، خزانه داری، پیمانها و قراردادها، بازرگانی، ساخت و تولید، هولدینگ، ارزی، حسابداری دولتی و بودجه و اعتبارات اشاره کرد.
مهم ترین مزایا:
کاربری قابل قبول
سیستم اموال و دارایی بسیار قوی
داشتن کارتابل
مهم ترین معایب:
گرفتن خروجی محدود و نامرتب
قیمت تمام شده ندارد و پرداخت هزینه اضافی برای محاسبات
قیمت بسیار بالا
این نرم افزار بیشتر رویکرد دولتی داشته و بخش تولید را هم به آن اضافه کرده است ولی با توجه به اینکه محاسبه قیمت تمام شده ندارد هزینه های اضافی برای محاسبات را در پی خواهد داشت.
https://payvast.com/
............................................................
نرم افزار حسابداری قیاس:
نرم افزار حسابداری قیاس محصولی از شرکت نرم افزاری راهکار نوین سیاق است که نرم افزار حسابداری شرکتی و فروشگاهی قیاس با تکیه بر تجربه شرکت سیاق در تولید نرم افزارهای سازمانی ساخته شد. نرم افزار حسابداری شرکتی قیاس در نسخههای مالی، بازرگانی، تولیدی، خدماتی و جامع عرضه میشود. نرم افزارهای خزانه داری، فروش، انبار، حقوق دستمزد و تولید و گردش کالا ازجمله نرم افزارهایی هستند که در بستههای نرم افزاری قیاس وجود دارند. نسخه ابری قیاس این امکان را به کاربران میدهد تا بدون محدودیت جغرافیایی قادر به کنترل کسبوکار خود باشند.
مهم ترین مزایا:
عدم نیاز به نصب سرور
تعریف نامحدود انواع حساب، بانک، هزینه، درآمد و اشخاص
ثبت دریافت و پرداخت های روزانه
نمایش نموداری حسابهای بانکی،جیب،صندوق و ...
امکان ثبت، یادآوری و پیش بینی طلب، بدهی، هزینه و درآمد
مهم ترین معایب:
گرفتن خروجی محدود و نامرتب
رویکرد عموما فروشگاهی
عدم توجه به نیازهای مشتری
نرم افزار حسابداری قیاس با اینکه امکان تولید را دارد ولی به دلیل نداشتن محاسبه قیمت تمام شده مناسب شرکت های تولیدی نیست واین نرم افزار برای شرکت های بازرگانی و خدماتی با فعالیت های پایین و نیز فروشگاه ها مناسب می باشد.
http://www.gheyas.com
............................................................
نرم افزار حسابداری محک
نرم افزار حسابداری محک که از سال 1385 وارد عرصه نرم افزارهای حسابداری شد و بهسرعت تبدیل به یکی از مشهورترین نرم افزارهای حسابداری بازار شد. نرم افزار حسابداری محک در 3 نسخه عرضه میشود؛ نرم افزار حسابداری فروشگاهی محک، نرم افزار حسابداری شرکتی محک و نرم افزار حسابداری تولیدی محک. این نرم افزار حسابداری شامل زیرسیستمهایی است که ازجمله آن میتوان به زیرسیستم بازرگانی، مالی، انبارداری، حقوق و دستمزد، تولید، پروژه و دارایی ثابت اشاره کرد.
مهم ترین مزایا:
طبقهبندی حسابها
تعیین میزان سود بر اساس بازههای زمانی مشخص
ثبتاسناد مالی و شمارهگذاری اتوماتیک
ایجاد انسجام و یکپارچگی در مدیریت از اسناد و فاکتورهای مالی
ثبت و کنترل تمامی عملیات خرید، فروش و...
انجام محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد
امکان ثبت فاکتورهای رسمی و معمولی
مدیریت عملیات مربوط به گردش چک و بانک
سایر عملیات بازرگانی و خزانهداری تکمیلی و ...
مهم ترین معایب:
گرفتن خروجی محدود و بهم ریخته
قیمت نامناسب با توجه به امکانات خریداری شده
هم چنین این نرم افزار جایگاهی درصنایع تولیدی و شرکت ها ندارد و مانند یک نرم افزار فروشگاهی محسوب می شود.
http://www.mahaksoft.com
............................................................
نرم افزار حسابداری پارسیان
نرم افزار حسابداری پارسیان در سال 1383 در اصفهان تولید و عرضه شد. باوجود اینکه شرکت سازنده این نرم افزار حسابداری آن را مناسب برای فروشگاهها و شرکتها میداند اما استفاده آن در شرکت ها مناسب نیست و در رقابت با نرم افزار حسابداری هلو می باشد. در ضمن نرم افزار حسابداری فروشگاهی پارسیان مجهز به زیرسیستمهای حسابداری، انبارداری، خریدوفروش، حقوق و دستمزد و پخش مویرگی است.
مهم ترین مزایا:
عرضه نسخه های اختصاصی برای صنوف رستوران، سوپرمارکت، آتلیه عکاسی
محبوب بودن به عنوان صندوق فروشگاهی
مهم ترین معایب:
گزارش گیری محدود و نامرتب
قیمت بالا در بازار نسبت به باقی رقبا
رویکرد صرفا فروشگاهی
استفاده از تکنولوژی ضعیف و قدیمی
با توجه به ویژگی های آن فقط برای استفاده در فروشگاه ها مناسب می باشد و اخیرا باعث شده است که نرم افزار هلو در بازار کمتر دیده شود و رقیب نرم افزار هلو محسوب می شود.در واقع از این نرم افزار اصنافی می توانند استفاده کنند که فرآیند حسابداری برایشان حائز اهمیت نیست.
parsianhesab.com
............................................................
نرم افزار حسابداری هلو
نرم افزار حسابداری هلو در سال 1377 وارد بازار نرم افزارهای حسابداری شده است. این نرم افزار حسابداری با پشتوانه حضور طولانیمدت خود در بازار و برندینگ قوی، تبدیل به یکی از محبوبترین نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی شده است. نرم افزار حسابداری هلو حالا بستههای مختلف نرم افزاری در زیر دستههای نرم افزار حسابداری فروشگاهی، نرم افزار حسابداری شرکتی، نرم افزار حسابداری تولیدی، نرم افزار حسابداری جامع و صنعتی و نرم افزار حسابداری تخصصی اصناف ارائه میکند. هلو نرم افزارهای حسابداری خود را در 4 سطح و قیمت برای نیازهای مختلف عرضه میکند تا تمامی کسبوکارها قادر به دریافت نسخه مناسب، متناسب با بودجه خود باشند.
مهم ترین مزایا:
قیمت بسیار پایین
فراگیرشدن در اصناف و فروشگاه ها
شعبات زیاد
پشتیبانی 24 ساعته
مهم ترین معایب:
عدم پشتیبانی قوی و موثر
استفاده از تکنولوژی قدیمی و ضعیف
رویکرد فروشگاهی
نرم افزار حسابداری هلو به عنوان رقیب نرم افزار پارسیان، جایگاهی مناسب برای فروشگاه ها دارد و رابط کاربری این نرم افزار ساده بوده و بدون نیاز به سواد کامپیوتری قادر به استفاده از امکانات آن خواهید بود.
http://shopholoo.ir/
............................................................
نرم افزار حسابداری هوشمند نوین
هوشمند نوین، از سال ۱۳۷۰ تاکنون به عنوان یکی از شرکتهای پیشرو و تخصصی در زمینه تولید نرم افزار حسابداری فعالیت میکند.این شرکت با سابقه 30 ساله خود جایگاهی نه چندان قابل قبول بین استفاده کنندگان دارد.اولین نسخه های این نرم افزار تحت Dos بوده که با گذشت زمان تغییر چندانی در نرم افزار ایجاد نشده است و شاید بتوان گفت که نرم افزار تحت Dos آن بهتر از نسخه کنونی می باشد.
مهم ترین مزایا:
سادگی کار با کیبورد تعبیه دکمه 3 صفر
مهم ترین معایب:
خروجی های نامرتب
قیمت بالا نسبت به دریافت امکانات
نرم افزار حسابداری هوشمند نوین برای شرکت های بازرگانی و خدماتی ساده مناسب و رابط کاربری آن متوسط می باشد.
https://www.hnovin.com/
............................................................
با توجه به معرفی نرم افزارها و مزایا و معایب ذکرشده در بالا، به جدول مقایسه ای می پردازیم.