برنامهریزی واقعی، نه ایدهآل
اولین اشتباه رایج خانمهای شاغل این است که برنامهای مینویسند که فقط روی کاغذ جواب میدهد. برنامهریزی موفق یعنی در نظر گرفتن خستگی، ترافیک، بدقولیها و حتی بیحوصلگیهای طبیعی. قرار نیست هر روز خانه برق بزند یا همه غذاها خانگی باشند. برنامهای که انعطاف ندارد، خیلی زود بههم میخورد.
پس بهتر است کارهای خانه را به سه دسته تقسیم کنید:
کارهای ضروری روزانه (مثل جمع و جور کردن و پخت غذا)، کارهای هفتگی (نظافت و خرید) وکارهای قابل تعویق (مثل مرتب کردن کمدها).
این دستهبندی باعث میشود همه چیز همزمان روی سرتان خراب نشود.
نه به قانون «همهچیز را خودم انجام میدهم»
یکی از بزرگترین دلایل فرسودگی خانمهای شاغل، تلاش برای انجام همه کارها بهتنهایی است.
مدیریت خانه به معنای انجام دادن همه کارها نیست؛ به معنای تقسیم درست کارهاست.
اگر همسر یا فرزند دارید،حتی مشارکتهای کوچک هم مهماند.لازم نیست کارهابینقص انجام شوند؛کافی است انجام شوند.
حتی استفاده از خدمات بیرونی (مثل خرید آنلاین، غذای نیمهآماده یا کمک نظافتچی بهصورت دورهای) نشانه ضعف نیست بلکه نشانه مدیریت هوشمندانه است.
برنامهریزی هفتگی؛ نجاتدهنده خانمهای شاغل
بهجای تصمیمگیریهای لحظهای، یک برنامه هفتگی ساده بنویسید. مثلا مشخص کنید چه روزی آشپزی میکنید، چه روزی خرید انجام میشود و چه روزی نظافت سبک دارید. این کار ذهن را از تصمیمهای تکراری آزاد میکند.آشپزی هفتگی یا نیمههفتگی یکی از ترفندهای طلایی است. آماده کردن چند غذای پایه یا مواد اولیه در یک روز تعطیل، باعث میشود در روزهای کاری کمتر دچار استرس شوید. لازم نیست همه وعدهها مفصل باشند؛ غذاهای ساده هم قبول است.
زمانهای مرده را به نفع خودتان استفاده کنید
خانمهای شاغل معمولا زمانهای کوتاه و پراکنده زیادی دارند: بین دوکار،قبل ازخواب یاحتی آخر هفتهها.استفاده هوشمندانه از این زمانها میتواند فشار کارهای خانه را کم کند. مثلا مرتب کردن یک کشو، آماده کردن لیست خرید یا برنامهریزی وعدههای غذایی.
اما نکته مهم این است که همه زمانهای مرده را پر نکنید. گاهی بهترین استفاده از زمان، استراحت کوتاه یا هیچ کاری نکردن است.
کمالگرایی را تعدیل کنید
خیلی ازخانمهای شاغل فکرمیکنند اگرهمهچیز عالی نباشد،یعنی شکست خوردهاند. این طرزفکر بزرگترین دشمن مدیریت زمان است.خانهای که «قابل زندگی» است، ارزشمندتر از خانهای است که همیشه بینقص اما صاحبخانهاش خسته است.بهجای کامل بودن، روی «کافی بودن» تمرکز کنید. اگر امروز فقط حداقلها انجام شده، باز هم شما موفق بودهاید.
زمان شخصی را در برنامه بگنجانید
یکی از اشتباهات رایج، این است که زمان شخصی فقط وقتی در نظر گرفته میشود که همه کارها تمام شده باشد (که معمولا هیچوقت هم تمام نمیشوند). زمان برای خودتان باید جزو برنامه ثابت باشد، نه پاداشی بعد از کار و خستگی.
حتی ۱۵ تا ۳۰ دقیقه در روز برای ورزش سبک، مطالعه یا سکوت، میتواند انرژی شما را برای ادامه هفته تأمین کند.
برنامهریزی یعنی مهربانی با خود
مدیریت زمان برای خانمهای شاغل فقط یک مهارت نیست؛ نوعی نگاه مهربانانه به خود است. اینکه به عنوان یک زن بپذیرید نمیشود در همه نقشها بینقص بود اما میشود هوشمندانهتر عمل کرد. خانه، کار و زندگی شخصی، قرار نیست رقیب هم باشند و با برنامهریزی درست میتوانند کنار هم نفس بکشند.